Cinco razones principales por las que las universidades deberían digitalizarse

Reportado por HUSHIDA

Con una audiencia educada en la comunicación digital, la señalización digital es una forma ideal de involucrar a los estudiantes de hoy y a las generaciones futuras de estudiantes. Al aprovechar las capacidades que ofrecen las últimas tecnologías de señalización digital, las universidades pueden comunicarse de forma rápida y eficaz con estudiantes, profesores y visitantes. Dado que el 73% de las instituciones educativas consideran que la señalización digital es crucial para el futuro de la comunicación, ¿qué se está perdiendo el 27% restante? A continuación se muestran nuestras cinco mejores opciones.

Comunicaciones optimizadas

Las pantallas digitales, que reemplazan rápidamente los tablones de anuncios y los carteles estáticos, permiten a los campus optimizar las comunicaciones con los estudiantes, profesores y visitantes. Los anuncios de noticias y eventos del campus se pueden mostrar junto con los horarios de clases en tiempo real para mantener actualizados a los estudiantes y profesores. Aún más importante, el uso de un sistema de gestión de contenidos seguro y colaborativo basado en la nube simplifica la gestión de las comunicaciones. Esto permite el control de toda la red de pantallas y al mismo tiempo permite contenido personalizado en pantallas específicas. Por ejemplo, se puede programar un anuncio de un próximo evento de networking para estudiantes de derecho para que aparezca únicamente en pantallas digitales dentro del área de la facultad de derecho.

Para las universidades con múltiples campus, esto proporciona una solución rentable y flexible que se puede implementar en múltiples ubicaciones para comunicarse con cualquier número de estudiantes, profesores y visitantes de manera rápida y eficiente. La señalización digital también se puede combinar con otras plataformas tecnológicas para permitir que el contenido se envíe directamente a los teléfonos de los estudiantes o profesores.

Mayor compromiso

Colocar pantallas digitales en las áreas comunes del campus puede ayudar a generar interés y aumentar la participación de los estudiantes. Utilice pantallas para dar la bienvenida al nuevo personal y a los estudiantes, compartir videos destacados de eventos o reconocer los logros de los estudiantes. Estas formas de mensajes, que pueden adaptarse a diferentes ubicaciones de una universidad con varios campus, crean una sensación de calidez y pertenencia.

Alternativamente, agregue un toque personal a las comunicaciones de sus universidades a través de las redes sociales. Las redes sociales en sí mismas son una gran plataforma para contenido fresco, divertido y altamente visual. Los departamentos de marketing pueden evitar reinventar la rueda del contenido simplemente mostrando las publicaciones de las propias universidades en las redes sociales. Al crear un hashtag para que los estudiantes o profesores lo utilicen en sus propias redes sociales, puede incentivarlos con la gratificación instantánea de ver sus publicaciones aparecer en las pantallas, lo que a su vez genera un sentido de comunidad.

Orientación mejorada

Los campus universitarios están en constante evolución y expansión. Al ofrecer una solución de orientación digital, las universidades pueden ayudar a los nuevos visitantes a orientarse por el recinto y evitar el riesgo de perderse. Los estudiantes actuales también se beneficiarán de la orientación digital, ya que localizar una nueva aula o instalación será más fácil que nunca. Los quioscos digitales interactivos ubicados en los campus son un excelente medio de orientación, ya que la capacidad dinámica de lo digital permite actualizar el contenido en cualquier lugar y en cualquier momento. La capacidad de personalizar el diseño exterior de un quiosco también garantiza que la señalización digital se ajuste perfectamente al entorno del campus y complemente cualquier señalización estática existente.

Gestión de salas simplificada

La gestión de salas es un gran desafío para muchas universidades. Vinculados a un sistema de calendario, los carteles digitales para salas de reuniones simplifican la reserva de espacios, evitando confusiones y duplicaciones. Para evitar salas no utilizadas debido a no presentarse, las universidades pueden utilizar una función de "registro" que permite al sistema central establecer una hora en la que se debe cancelar la reunión si no se registra, y la sala queda disponible para otros. Los horarios de las habitaciones también se pueden mostrar en las pantallas digitales de las salas comunes, de modo que los estudiantes y profesores puedan comprobar rápidamente qué sala está disponible.

Seguridad para las masas

Garantizar la seguridad de todos en un campus es una máxima prioridad para las universidades. En caso de una emergencia, una red de señalización digital es una herramienta muy eficaz para entregar información crítica e instrucciones necesarias sin demora. Por ejemplo, si se produce un incendio, las alertas de emergencia y la orientación sobre las salidas de emergencia más cercanas y los puntos de reunión de evacuación en caso de incendio pueden aparecer en las pantallas digitales de los edificios afectados y cercanos.

Dado que las personas consumen contenido con más frecuencia que nunca, la señalización digital se está convirtiendo rápidamente en la norma para las universidades. ¿Y por qué no? Reemplazar carteles y folletos estáticos mediante la implementación de la última tecnología de señalización digital no solo agiliza las comunicaciones y la entrega de información crítica, sino que también reduce los costos continuos y se puede escalar fácilmente en múltiples campus.